Oficial de Recursos Humanos - Lima

LA OPORTUNIDAD

El/la Oficial de Recursos Humanos es responsable de asegurar una gestión eficiente de la administración de personal y planilla, velando por el cumplimiento normativo laboral y los estándares institucionales. Lidera procesos vinculados a clima laboral, comunicación interna aplicando encuestas de satisfacción, sistematizando información y ejecutando iniciativas que fortalezcan el bienestar y la experiencia del colaborador, gestiona el onbording y gestiona la formación y el entrenamiento del personal. en alineación con los estándares institucionales. alineado a los valores de Save the Children.
En contextos de emergencia, se espera flexibilidad y capacidad de adaptación por parte del/la titular del puesto para responder a las necesidades organizacionales y apoyar las acciones prioritarias requeridas.


A continuación, algunas consideraciones a tomar en cuenta:

• Modalidad de trabajo: híbrido.
• Lugar de trabajo: San Isidro.

Formación y Conocimientos:

Esencial:

• Bachiller o Titulado(a) en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión y Alta Dirección, Gestión de Recursos Humanos, Derecho o carreras afines.
• Especialización/diplomado en Recursos Humanos, que incluya legislación laboral, gestión de contratos, etc)
• Inglés a nivel intermedio.

Deseable:

• Formación en metodologías ágiles y/o centradas en el usuario.
• Conocimiento de sistemas de gestión de Recursos Humanos (Oracle, SAP o similares).

Experiencia y Habilidades:

Esencial:

• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
• Experiencia mínima de 5 años en áreas de Recursos humanos en general.
• Experiencia en administración general de recursos humanos en los siguientes procesos: selección, desempeño, bienestar, comunicación interna y clima laboral.
• Experiencia en automatización de reportes y análisis de datos.
• Habilidades informáticas, con un alto nivel de competencia y productividad. (Nivel intermedio-avanzado de Excel: se evaluarán tablas dinámicas, macros y funciones).
• Habilidades interpersonales y para trabajar en ambientes multiculturales.
• Habilidades de planificación y orientación al detalle.
• Habilidades de comunicación interpersonal, escrita y oral.
• Alto grado de empatía y orientación al servicio.

Deseable:

• Comprensión de la gestión interna de organizaciones internacionales no gubernamentales similares a SCI.
• Experiencia con herramientas de BI como Power BI.

Responsabilidades: (áreas claves de rendición de cuentas)

Gestión de la administración y planilla:

• Gestionar los procesos de administración del personal (contratación, renovación de contratos, gestión de vacaciones, planilla y cese) en base a las políticas de Save the Children, al Manual de RRHH y legislación laboral peruana.
• Asesorar al personal en el correcto uso de las herramientas virtuales o comunicaciones electrónicas respetando los deadlines acerca de vacaciones, descansos médicos, Hojas de Tiempo y otros derechos y responsabilidades laborales.
• Gestionar el seguimiento mensual de saldo de vacaciones del personal de la organización, informando a los supervisores directos y asegurando la ejecución planificada.
• Gestionar y velar por el adecuado registro y actualización del personal en plataformas internas: Oracle, PRIME, Agresso y bases de datos.
• Verificar y gestionar la información en las plataformas del estado como SUNAFIL, SUNAT, Vida Ley, entre otras y mantener actualizada la información del personal.

Clima laboral y comunicación interna

• Liderar actividades de integración presenciales y/o virtuales con el fin de promover una cultura de trabajo cooperativa, segura, integrada y alineada a los valores institucionales.
• Elaborar y aplicar encuestas de satisfacción vinculadas a actividades de bienestar, clima laboral o procesos internos. Así como también sistematizar los resultados para la toma de decisiones.
• Desarrollar comunicaciones internas con temas de relevancia para la organización, aplicando criterios institucionales.

Bienestar de Personal y Salud ocupacional

• Coordinar programas de salud mental y bienestar.
• Seguimiento del plan de Salud ocupacional y cumplimiento en la programación de exámenes médicos.
• Reporte de los descansos médicos al médico ocupación y seguimiento y control de estos. para gestiones de subsidios.
• Articular con el área de Seguridad y proveedores, entrenamientos y servicios de bienestar a favor del personal de la organización.
• Gestionar los diferentes seguros con los que cuentan los trabajadores como Vida Ley, EPS, Seguro Oncológico, accidentes personales (Inclusiones, exclusiones, renovaciones de pólizas, pagos, etc.).

Reclutamiento y Onbording

• Seguimiento del proceso de selección del personal, manteniendo el adecuado proceso interno de Reclutamiento seguro.
• Liderar y ejecutar el proceso de onboarding e inducción del nuevo personal.
• Gestionar el programa de voluntariado de acuerdo con la normativa nacional vigente y lineamientos internos.
• Proponer estrategias de selección y reclutamiento ad hoc para asegurar atraer y motivar a los candidatos a postular a puestos vacantes.

Gestión del Talento, Formación y Entrenamiento

• Seguimiento y entrenamiento al personal sobre el proceso de Gestión del Desempeño.
• Planificación, desarrollo y ejecución del Plan anual de formación y entrenamiento. 
• Control y monitoreo del cumplimiento adecuado de los entrenamientos, webinars, y cursos virtuales mandatorios en plataforma de aprendizaje LMS (Learning Management System) que forman parte del plan de inducción en concordancia con la necesidad del puesto a desempeñar.
• Ejecución del levantamiento de necesidades de capacitación con las áreas internas (coordinación con líderes, elaboración de matriz de diagnóstico, reuniones de diagnóstico y presentación de resultados) y seguimiento de la formación.
• Planificación y ejecución de la inducción y entrenamiento al personal de la organización y socias en relación con los temas a su cargo coordinando con el equipo.

Otras gestiones a su cargo

• Promover la mejora continua mediante la revisión de procesos de recursos humanos y alineamiento para cumplir con los requisitos normativos.
• Responsable de la gestión de pagos por servicios y/o compras requeridas por del área de RRHH.
• Liderar y gestionar iniciativas de cambio organizacional, asegurando la adecuada comunicación, capacitación y acompañamiento a los trabajadores durante los procesos de transformación interna.
• Otras funciones relacionadas a la administración estratégica del personal, el bienestar o asignaciones del área de RRHH.

LA ORGANIZACIÓN

Save the Children es una organización internacional independiente y sin fines de lucro, fundada en 1919, que trabaja en más de 90 países alrededor del mundo. Tiene como visión la de un mundo en el que todos los niños y niñas tengan asegurado el derecho a la supervivencia, la protección, el desarrollo y la participación. Su quehacer y la toma de sus decisiones se basan en el mandato del Interés Superior del Niño, en contextos de desarrollo y de ayuda humanitaria.
Save the Children tiene como responsabilidad individual y colectiva asegurar que todos los niños, niñas y adultos estén protegidos de actos deliberados o no intencionales que conducen a riesgos o a daños reales, con especial atención en aquellos que forman parte de nuestras intervenciones. Por ello, la organización cuenta con Políticas de Salvaguarda, un Código de Conducta y herramientas de programación segura para prevenir riesgos y cualquier daño que pueda ser causado a los beneficiarios de nuestros programas por parte de personal propio, representantes, consultores, socios, voluntarios, contratistas o visitantes.

Al postular a esta posición, usted declara haber leído y aceptado las políticas disponibles en el siguiente enlace: Políticas : Save the Children en Perú.
Durante el proceso de selección, se evaluará a las personas candidatas en relación con la lectura y comprensión de las políticas que forman parte de nuestro marco de salvaguarda, las cuales incluyen:

• Política de Salvaguarda de la Niñez.
• Política de Protección de los niños y niñas frente a la Explotación, el Abuso y el Acoso Sexual.
• Política sobre la Trata de Personas y la Esclavitud Moderna.
• Política contra el Acoso, la Intimidación y el Hostigamiento (Bullying).
• Código de Conducta.
• Política frente al Fraude, Soborno y Corrupción.

Información para la aplicación:
Por favor, aplique a través de nuestra plataforma, haciendo clic en aplicar ahora o apply now, No es necesario que tenga una cuenta. Solo espere a recibir el código de verificación a su correo, le pedimos revisar spam o la bandeja de correos no deseados. Espere hasta 10 minutos, ya que el sistema puede demorar.
No obstante, SOLO en caso presente dificultades con recibir el código de verificación o algún problema con su proceso de aplicación, puede enviar su currículo vitae colocando como asunto el nombre del puesto al que postula y su región (indicar sus expectativas salariales brutas mensuales), al siguiente correo: RRHH-

Si postula por el sistema y postula, al mismo tiempo por correo, la candidatura será rechazada automáticamente.

Recordar que de igual forma es indispensable que pueda registrarse por la plataforma, puesto que se envían las novedades y resultados del proceso por ese único medio.
Save the Children no solicita ningún pago de dinero en ninguna etapa del proceso de reclutamiento.
Esta posición es apta para personas con discapacidad.
** Todos los postulantes, antes de ser seleccionados, deberán acreditar no contar con antecedentes penales, policiales, judiciales y/o de ninguna otra índole. Además, Save the Children se reservará el derecho de contratar a personal que cuente con procesos judiciales, administrativos, etc activos de cualquier tipo.